Оцифровка документов перед сдачей документов в Архив обеспечивает быстрый доступ к данным в любой момент, когда они могут понадобиться вне зависимости от давности документа или объёма документов компании.
Оцифровка — это процесс преобразования аналоговых технологий и физических объектов в цифровые. Например, сканирование бумажных документов, использование облачного хранилища для хранения всех важных файлов устранило необходимость в громоздких шкафах для бумаг.
Очевидно, что оцифровка архивов — это не только средство сэкономить на хранении бумаги и лишних площадях. И даже не только способ обеспечить сохранность культурного и научного достояния. Это переход всего общества на новый уровень эффективности и удобства получения сервисов.
Оцифровке подлежат архивные документы, прошедшие полное описание и оформленные в соответствии с требованиями Правил.
Добавить комментарий